Après avoir recherché et sélectionné un devis, celui-ci est alors affiché en plein écran :
Voici la description des éléments affichés :
- Onglet « Détail devis »
- Onglet « Lignes »
- Onglet « Commandes »
- permet de faire une commande à partir du devis.
- Date du devis
- Type de devis
- Les types de devis sont paramétrables. Voir le chapitre Données types / Types de devis pour plus d’informations.
- Signature
- Permet de conserver la signature du client après acceptation du devis
- La signature peut être faite avec la souris de votre ordinateur ou avec un stylet pour les écrans tactiles
- Signataire
- Permet de conserver le nom de la personne ayant signé et accepté le devis
- Statut devis
- En cours
- Envoyé
- Relancé
- Accepté
- Refusé
- Le responsable du devis
- Statuts du devis
- Statut : en cours,
- Statut de l’envoi par mail
- Statut de l’édition (au format PDF ou Word)
- Statut de la création d’intervention à partir du devis
- Adresse de facturation
- Correspond à l’adresse du client au moment de la création du devis
- Vous pouvez attribuer le devis à un autre client en appuyant sur le bouton « Modifier »
- Adresse d’intervention
- Correspond à l’adresse du site d’intervention au moment de la création du devis
- Vous pouvez attribuer le devis à un autre site en appuyant sur le bouton « Modifier »
- Bouton de gestion du devis
- Bouton d’enregistrement des modifications
- Menu de gestion
- Export du devis au format PDF ou Word
- Génération de document à partir d’un modèle
- Envoi par mail
- Création d’une facture à partir du devis
- Création d’une intervention à partir du devis
- Accès aux fichiers liés à la facture
- Consultation de l’historique de création et de modification de la facture
Menu contextuel
Le menu contextuel situé en haut à droite (à côté du bouton « Enregistrer ») permet d’accéder à plusieurs fonctionnalités :
- Export PDF : résumé du devis au format A4 PDF
- Export Word : idem export PDF au format Word (disponible uniquement si un modèle de document Word a été configuré dans les configurations Logisav)
- Génération de document : permet de créer un document à partir des informations du devis. voir chapitre Génération de documents.
- Envoi par mail : permet d’envoyer la facture par mail en utilisant les textes de messagerie définis dans les configurations Logisav. La facture au format PDF est automatiquement jointe au mail à envoyer.
- Création d’une facture à partir d’un devis : permet de créer une facture à partir des lignes du devis
- Création d’une intervention à partir d’un devis : permet de créer une intervention et de reprendre les lignes du devis
- Fichiers liés : permet d’ouvrir la liste des fichiers liés au devis (photos, documents générés par Logisav, documents administratifs…). Voir chapitre dédié aux Fichiers liés.
- Historique : permet d’afficher l’utilisateur ayant créé le devis ainsi que l’utilisateur ayant fait la dernière modification. Voir chapitre dédié à l’Historique de création et de modification.
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