Paramétrage d’envoi Logisav

Pour activer l’envoi de mail à partir de Logisav, certaines configurations doivent être paramétrés. Dans le cas contraire, l’envoi de mail ne sera pas possible.

Pour accéder au menu de configurations de Logisav, cliquez sur le menu « Administration » puis sur « Configurations ».

Cliquez sur l’onglet « Mail»

Cliquez sur le sous-onglet « Paramètres d’envoi » :

Plusieurs paramètres doivent être complétés :

• Adresse d’envoi : tous les mails envoyés à partir de Logisav seront fait à partir de cette adresse
• Nom de l’expéditeur : nom affiché aux destinataires des mails
• Adresse mail secondaire :
  • Vous pouvez configurer Logisav pour que tous les mails soient envoyés dans une boite secondaire (pour de l’archivage par exemple).
  • Pour activer cette action, cochez « Envoyer une copie de chaque message envoyé dans une boîte mail secondaire (pour archivage, gestion d’historique…) »
  • Cochez l’option « Cacher l’adresse mail de la boîte secondaire au destinataire du message » pour que les destinataires ne voient pas l’adresse mail secondaire
  • Saisissez l’adresse mail secondaire
• Serveur SMTP : adresse du serveur d’envoi SMTP
• Numéro de port SMTP
• Envoi SSL : activez cette option en fonction des paramètres requis par votre serveur SMTP
• Informations d’identifications : activez cette fonction en fonction des paramètres requis par votre serveur SMTP (dans ce cas, saisissez le nom d’utilisateur ainsi que le mot de passe)

Après avoir saisie ces informations, vous pouvez tester l’envoi de mail à partir du bouton « Envoyer un email de test » ; saisissez votre adresse au préalable dans le champ prévu :

Messages par défaut

Logisav permet de configurer l’objet et le contenu des messages par défauts :

• pour les interventions
  • Cliquez sur l’onglet « Intervention »
  • Saisissez l’objet et le message
• pour les factures
  • Cliquez sur l’onglet « Facture »
  • Saisissez l’objet et le message
• pour les devis
  • Cliquez sur l’onglet « Devis »
  • Saisissez l’objet et le message
• pour tous les autres messages
  • Cliquez sur l’onglet « Message par défaut »
  • Saisissez l’objet et le message

Enregistrez vos modifications.