Logisav permet d’importer vos articles à partir d’un fichier CSV que vous aurez créé au préalable. Vous trouverez plus d’informations sur la création de fichier CSV dans le chapitre Comment importer des données dans Logisav ?

Remarque : la procédure d’import des articles permet également de mettre à jour des articles existants (voir la colonne « IsUpdate » ci-dessous). Cela est particulièrement utilisé pour une mise à jour rapide des tarifs d’articles existants.

Pour l’import de vos articles, votre fichier CSV doit contenir les colonnes suivantes :

• ArticleReference
  • Cette colonne représente la référence de l’article
  • Cette colonne est obligatoire
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 50 caractères
• ArticleTitle
  • Cette colonne représente le nom de l’article
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 200 caractères
• ArticleDescription
  • Cette colonne représente la description de l’article
  • Cette colonne peut contenir un nombre de caractères illimités
• Unit
  • Cette colonne représente l’unité de base de l’article
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 20 caractères
• Price
  • Cette colonne correspond au prix de l’article
• PurchasePrice
  • Cette colonne correspond au prix d’achat de l’article
• Stock
  • Cette colonne correspond à la quantité d’article en stock
  • Cette colonne ne peut contenir qu’une valeur numérique (séparateur décimal représenté par un point « . »)
• StockMinimal
  • Cette colonne correspond à la quantité d’article en stock minimale
  • Cette colonne ne peut contenir qu’une valeur numérique (séparateur décimal représenté par un point « . »)
• StockTarget
  • Cette colonne correspond à la quantité d’article en stock requise
  • Cette colonne ne peut contenir qu’une valeur numérique (séparateur décimal représenté par un point « . »)
• IsStock
  • Cette colonne correspond à l’activation ou désactivation du stock de l’article
  • 0 = Gestion du stock désactivé pour l’article ; 1 = Gestion du stock activé
• StockZone
  • Cette colonne correspond à l’emplacement de stockage de l’article
• ArticleFamilyId
  • Cette colonne correspond à l’identifiant de la famille d’article
• SupplierId
  • Cette colonne correspond à l’identifiant du fournisseur
• IsUpdate
  • Cette colonne permet de spécifier le type d’import (en création ou en modification)
  • 0 = Import par création d’un nouvel article ; 1 = Import par modification d’un article existant
  • Dans le cas d’une modification, la colonne « ArticleReference » est utilisé pour identifié l’article à modifier

Votre fichier CSV doit ressembler à l’image ci-dessous :

Lorsque le fichier est prêt à être importé, cliquez sur le menu « Fournisseurs » puis « Articles et stocks ». Lorsque la liste des articles est affichée, cliquez sur le bouton  « Importer ».

Un formulaire vous indiquant les différentes étapes à suivre est affiché.

L’étape 1 « Information » vous rappelle les conditions à respecter pour importer vos articles.

Si toutes les conditions sont respectées cliquez sur le bouton « Suivant » afin de passer à l’étape 2.

Dans le cas contraire reportez-vous au chapitre Comment importer des données dans Logisav ?

L’étape 2  « Chargement fichier CSV » permet de télécharger le fichier que vous avez créé.

Cliquez sur le bouton « Choisir un fichier ». Après avoir sélectionné votre fichier, le bouton « Charger fichier CSV » apparaît à l’écran ; cliquez sur ce dernier pour passer à l’étape suivante.

L’étape 3 « Vérification » affiche toutes les informations contenues dans votre fichier CSV.

• Le nom du fichier
• le nombre d’éléments à importer

Si toutes les informations vous semblent correctes cliquez sur « Suivant ».

L’étape 4 « Import » permet de lancer l’import de vos articles à partir du fichier CSV que vous avez chargé et vérifié.

Pour cela, cliquez sur le bouton « Lancer l’import ».

Attendez la fin de l’exécution de l’import.

Lorsque la procédure d’import s’est déroulée sans erreur, le message « Import terminé avec succès»  s’affiche. Dans le cas contraire, un message d’erreur apparaîtra indiquant les raisons du problème rencontré.

L’import de vos articles est maintenant terminé !