Plusieurs moyens sont possibles pour créer une commande :
- A partir d’un fournisseur
- A partir d’un devis
- Directement à partir de la liste des commandes
Création à partir d’un fournisseur
Cliquez sur le menu « Fournisseurs » et « Fournisseurs ». Rechercher un fournisseur ou créez-le. Lorsque le fournisseur est affiché dans la liste, cliquez sur le bouton « loupe » du fournisseur en question.
Lorsque le fournisseur est affiché, appuyez sur l’onglet « Commandes » puis appuyez sur le bouton « Créer une commande »
Un formulaire de création de commande est alors affiché en pleine page. Remarquez que l’adresse du fournisseur est automatiquement renseignée.
Saisissez le détail de la commande :
- date de commande
- date de livraison souhaitée
Les commandes mentionnent l’adresse de livraison et l’adresse du fournisseur :
- l’adresse de livraison peut être liée à un site (si elle est vide, l’adresse de livraison sera remplacée par l’adresse de votre entreprise)
- l’adresse du fournisseur est lié au fournisseur sélectionné
Vous avez la possibilité de sélectionner ou non un « responsable commande ».
Enregistrez votre commande.
Votre commande est créée !
Création d’une commande à partir d’un devis
Cliquez sur le menu « Devis ». Rechercher un devis ou créez-le. Lorsque le devis est affiché, appuyez sur l’onglet « Commandes » :
Appuyez sur le bouton « Commander » pour créer une commande à partir des éléments du devis. Pour commander, le statut du devis doit être « accepté ».
Les articles présents dans le devis sont alors regroupés par fournisseur et affichés dans une liste :
Vous pouvez alors créer :
- Une commande pour tous les articles n’ayant pas de lien à un fournisseur (dans ce cas, vous devrez sélectionner un fournisseur manuellement)
- Des commandes pour chaque fournisseur identifié
Reportez vous au chapitre « créer/gérer une commande » pour la gestion de votre commande.
Création d’une commande à partir de la liste des commandes
Cliquez sur le menu « Fournisseurs » et « Commandes ». Lorsque la liste des commandes est affichée, cliquez sur le bouton « Créer une commande ».
La procédure de création de commande est identique à celle décrite ci-dessus.
Enregistrez votre commande.
Votre commande est créée !
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