Après avoir recherché et sélectionné une commande, celle-ci est alors affichée en plein écran :
Voici la description des éléments affichés :
- Onglet « Détail commande »
- Onglet « Lignes »
- Date de commande
- Date de livraison souhaitée
- Date de réception
- Commentaires
- Bouton de gestion de la réception de la commande
- bouton de commande « non reçu »
- bouton de commande « reçu »
- Bouton de réception partielle de la commande
- Résumé et statut de la commande
- statut de la réception de la commande
- statut de l’envoi par mail
- statut de l’édition (au format PDF ou word)
- statut d’une intervention créée
- Responsable de la commande
- Adresse du fournisseur
- Correspond à l’adresse du fournisseur quand la commande est créée à partir d’un devis ou d’un fournisseur sélectionné.
- Vous pouvez attribuer la commande à un autre fournisseur en appuyant sur le bouton « modifier »
- Adresse de livraison
- Correspond à l’adresse de votre entreprise au moment de la création de la commande
- Vous pouvez attribuer la commande à un autre site en appuyant sur le bouton « Modifier »
- Vous pouvez également appuyer sur le bouton « Supprimer ». Dans ce cas, l’adresse de livraison sera automatiquement l’adresse de votre société.
- Boutons de gestion de la commande
- Bouton d’enregistrement des modifications
- Menu contextuel
- Export de la commande au format PDF
- Export de la commande au format Word
- Génération de document à partir d’un modèle Word
- Envoi par mail
- Ouvrir site sur nouvel onglet
- Créer une facture
- Créer une intervention
- Copier une ligne d’une commande existante
- Accès aux fichiers liés à la facture
- Consultation de l’historique de création et de modification de la facture
Détail du menu contextuel
Le menu contextuel situé en haut à droite (à côté du bouton « Enregistrer ») permet d’accéder à plusieurs fonctionnalités :
- Export PDF : résumé de la facture au format A4 PDF
- Export Word : idem export PDF au format Word (disponible uniquement si un modèle de document Word a été configuré dans les configurations Logisav)
- Génération de document : permet de créer un document à partir des informations de la commande. voir chapitre dédié à la génération de document.
- Envoi par mail : permet d’envoyer la commande par mail en utilisant les textes de messagerie définis dans les configurations Logisav. La commande au format PDF est automatiquement jointe au mail à envoyer.
- Fichiers liés : permet d’ouvrir la liste des fichiers liés à la commande. Voir chapitre dédié aux fichiers liés.
- Historique : permet d’afficher l’utilisateur ayant créé la commande ainsi que l’utilisateur ayant fait la dernière modification. Voir chapitre dédié à l’historique de création /modification.
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