v5.7.5.6

Voici la liste des mises à jours Logisav du premier trimestre 2023 :

• Nouvelle fonctionnalité : gestion des pointages horaires
  • Possibilité pour chaque utilisateur de créer des pointages journaliers
  • Les pointages peuvent être créés via l’application web ou mobile
  • Une photo peut être enregistrée au début et à la fin du pointage
  • L’enregistrement d’un pointage peut être refusé si l’utilisateur ne se trouve pas dans une zone géographique autorisée
  • Gestion des paniers repas et des pauses déjeuners
  • Gestion des heures supplémentaires
  • Possibilité d’exporter les pointages hebdomadaires avec comptabilisation par utilisateur
  • Création d’un nouveau rôle utilisateur « Responsable du personnel » permettant de gérer les pointages créer par tous les utilisateurs

• Nouvelle fonctionnalité : module RH
  • Ajout de nouveaux champs de saisie pour gérer les informations RH des utilisateurs :
    • Nationalité
    • Numéro de carte d’identité
    • Numéro de sécurité sociale
    • Date de début de contrat
    • Date de fin de contrat
    • Date de fin de validité de carte d’identité
    • Nombre d’heures hebdomadaires (contractuellement)
    • Date anniversaire
    • Date de dernière visite médicale
    • Date de prochaine visite médicale
  • Possibilité d’alerter un groupe d’utilisateur sur les évènements suivants :
    • Fin de contrat d’un utilisateur
    • Fin de validité d’une carte d’identité utilisateur
    • Visite médicale à venir

• Nouvelle fonctionnalité : tableau de bord paramétrable (application web)
  • Chaque utilisateur peut paramétrer son tableau de bord et positionner/ajouter/supprimer des widgets
  • Un tableau de bord peut être composé de plusieurs onglets
  • De nouveaux widgets seront ajoutés dans les prochaines versions de Logisav

• Gestion des commandes et factures fournisseurs
  • Ajout de nouveaux statuts pour les commandes fournisseurs :
    • En cours : commande en cours de création / modification
    • A valider : la commande est finalisée et peut être validée
    • Validée : La commande est validée et peut être envoyée
    • Envoyée : la commande a été téléchargée (ou envoyée par mail)
  • Ajout d’un circuit de validation de commande :
    • Les utilisateurs en charge de la validation des commandes reçoivent une notification lorsqu’une nouvelle commande est à valider
    • Lorsqu’une commande est validée, le responsable de la commande est notifié
  • Possibilité de déclarer la réception partielle d’une commande ligne par ligne
  • Possibilité d’annuler une commande fournisseur envoyée (avec mise à jour du stock)
  • Possibilité de passer en facturation plusieurs factures fournisseurs à partir d’une sélection de commandes

• Gestion des articles
  • Ajout d’un nouveau champ de saisie pour le code EAN rattaché à un article (référence unique produit)
  • Amélioration du calcul de la marge commerciale en fonction des champs en cours de saisie (prix d’achat, prix de vente, marge brute)
  • Possibilité de consulter la liste des commandes en cours pour un article
  • Possibilité de définir un stock mini et maxi pour un article
  • Création de commande fournisseur à partir de la liste des articles à commander (stock article inférieur au stock mini)
  • Amélioration de l’affichage des mouvements de stock

• Gestion des tickets
  • Possibilité de lier une intervention existante à un ticket
  • Possibilité de sélectionner un contact à la création d’un ticket
  • Ajout de nouveaux paramètres de messagerie permettant de définir un message par défaut lors de l’envoi d’un ticket par mail

• Généralités
  • Gocardless : possibilité de présélectionner le type de mandat à envoyer à un client : particulier ou professionnel
  • Contacts : ajout de champs permettant de saisir le nom de la société d’un contact
  • Possibilité d’exporter la liste du matériel au format Excel
  • Ajout de nouvelles notifications applicatives
    • Lorsqu’une opportunité est affectée à un autre utilisateur
    • Lorsqu’un ticket est affecté à un autre utilisateur
  • Optimisation de la rapidité d’affichage des listes de l’application
  • Possibilité de prévisualiser un devis PDF de manière rapide
  • Possibilité de prévisualiser une facture PDF de manière rapide
  • Possibilité de prévisualiser une commande PDF de manière rapide
  • Possibilité de rattacher un site à un devis accepté
  • Possibilité de facturer plusieurs interventions à la fois (si une ou plusieurs interventions sont rattachées à des devis, alors la facture créée sera également reliée aux devis)
  • Création de client automatique par leurs numéros de TVA
  • Possibilité d’occulter les marges commerciales affichées dans les devis
  • Possibilité de filtrage des listes tickets, interventions, devis, commandes, opportunités par équipe d’utilisateurs (unités d’organisations)
  • Possibilité de consulter tous les fichiers ou photos liés à un client ou à un site (interventions, devis et tout autre élément relié à un client ou à un site)
  • Intégration de nouveaux exports comptables :
    • format EBP (format CSV)
    • format CIEL XIMPORT

• Applications mobiles
  • Création de l’interface de gestion des pointages utilisateurs
  • Mise à jour de l’interface de gestion des commandes fournisseurs
  • Possibilité d’enregistrement des photos prises par l’application dans la galerie du téléphone (peut être désactivé dans le menu de paramétrage Logisav)