Signature par défaut

Dans l’application Logisav, vous pouvez personnaliser la signature de vos e-mails de deux façons : soit en utilisant une signature texte simple, soit en optant pour une signature HTML plus élaborée.

Pour ajouter une signature texte, sélectionnez d’abord l’option appropriée dans le menu déroulant.

Une fois votre signature texte enregistrée, elle sera automatiquement ajoutée à vos prochains e-mails envoyés via Logisav.

En ce qui concerne les signatures HTML, cette option permet d’ajouter une signature plus complexe et visuellement soignée. Pour cela, vous devez préparer un fichier .html avec le design souhaité, que ce soit l’insertion de votre logo, des liens, ou encore des styles personnalisés. Une fois ce fichier prêt, vous pouvez le charger directement dans l’application en suivant le processus d’importation.

Une fois votre signature HTML enregistrée, elle sera automatiquement ajoutée à tous vos prochains e-mails envoyés via Logisav.

Paramètres d’envoi

Dans Logisav, vous pouvez personnaliser l’envoi de vos emails en choisissant d’utiliser votre adresse et votre signature par défaut, ou en configurant des paramètres SMTP/IMAP spécifiques, cliquer sur l’onglet « Mail » puis « Paramètres d’envoi » :

Vous pouvez alors :

1. Cocher la case Emails envoyés avec mon adresse par défaut (sinon, l’adresse mail de la société est utilisée).
2. Cocher la case Emails envoyés avec ma signature par défaut (sinon, la signature de la société est utilisée).
3. Cocher la case Envoyer mes emails avec des paramètres SMTP/IMAP spécifiques pour activer une configuration personnalisée.

Paramètres SMTP

Les paramètres SMTP sont une fonctionnalité essentiel permettant d’envoyer des mails depuis Logisav.

Vous pouvez alors :

1. Cocher la case pour activer l’envoi de mail avec des paramètres SMTP spécifiques
2. Choisir le type d’authentification souhaité (Classique ou compte Microsoft). Dans le cas d’une connexion Microsoft, cliquez ici.
3. Saisir l’adresse du serveur d’envoi SMTP
4. Saisir le numéro de port SMTP
5. Saisir l’adresse mail du compte en tant que nom d’utilisateur
6. Entrer le mot de passe du compte de l’adresse

Une fois l’enregistrement effectué, l’envoi des emails avec votre adresse personnelle utilisera les paramètres SMTP saisis.

Paramètres IMAP

Les paramètres IMAP sont une fonctionnalité permettant d’enregistrer les mails envoyés depuis Logisav dans un dossier de la boite mail, il est à noté que ces paramètres sont facultatifs.

1. Saisir l’adresse du serveur IMAP
2. Saisir le numéro de port IMAP
3. Saisir l’adresse mail du compte en tant que nom d’utilisateur
4. Entrer le mot de passe du compte de l’adresse

Effectuer un test de vérification

Pour tester les paramètres d’envoi d’email, vous devez d’abord renseigner une adresse email pour la réception du test d’envoi dans le champ prévu à cet effet.

Ensuite, cliquez sur le bouton « Envoyer un mail de test » afin de vérifier que l’envoi fonctionne correctement.

En cas de succès, une notification « message envoyé avec succès » s’affiche ; en cas d’échec, un message précise l’erreur rencontrée (erreur d’authentification ou refus du serveur SMTP)

Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer vos paramètres d’envois.