Pour ajouter un règlement à une facture existante, cliquez sur l’onglet « Règlements » puis appuyez sur le bouton « Créer règlement » :

Le formulaire de saisie de création d’un règlement se présente sous la forme suivante :

Vous pouvez alors :

1. Description : Permet de saisir le libellé ou le motif du règlement.
2. Type de règlement : Menu déroulant pour sélectionner le mode de règlement (exemple : virement, chèque, espèces, Prélèvement SEPA (voir chapitre Créer un mandat de prélèvement), etc.).
3. Info règlement : Permet d’ajouter des informations complémentaires liées au règlement.
4. Date de règlement : Permet d’indiquer la date à laquelle le paiement a été effectué.
5. Date d’échéance : Permet de définir la date limite prévue pour le règlement.
6. Montant payé : Permet de valider le montant payé par le client en appuyant sur le bouton « vert ». Cela aura pour effet de reporter le montant à payer dans le champ « Montant payé ». Attention, si le montant payé est différent du montant à payer, le règlement ne sera pas considéré comme étant « payé ».
7. Enregistrer : Permet de valider et sauvegarder les informations saisies.

Le statut de règlement de la facture est mis à jour en fonction des règlements ajoutés :

• Si le montant réglé correspond au montant de la facture, la facture passe en statut « Facture réglée »
• Si le montant réglé est inférieur au montant de la facture, la facture passe en statut « Facture réglée partiellement »
• Si aucun règlement n’est associé à la facture, elle reste en statut « Facture non réglée »

Voir le chapitre dédié aux règlements pour plus d’informations.