Pour créer un utilisateur, cliquez sur le menu « Administration » puis « Utilisateurs ». Lorsque la liste des utilisateurs est affichée, cliquez sur le bouton « créer un utilisateur ».

Vous pouvez également modifier un utilisateur en appuyant sur le bouton « Actions » puis « Edition ».

Un formulaire est alors affiché.

1 – Information utilisateur

Saisissez les informations relatives à l’utilisateur :

• Prénom
• Nom
• Adresse Email
• Numéro de téléphone
• Nom d’utilisateur
• Secteur géographique
• Adresse domicile

Cochez les différentes cases si besoin :

• Générer un mot de passe aléatoire : un mot de passe aléatoire sera attribué à l’utilisateur à l’enregistrement du formulaire. Vous avez la possibilité de lui en définir un en décochant cette case
• Doit modifier le mot de passe à la prochaine connexion : l’utilisateur devra obligatoirement modifier son mot de passe lors de sa prochaine connexion
• Envoyer email d’activation : un email d’activation sera envoyer à l’utilisateur à l’enregistrement du formulaire
• Actif : permet de déclarer l’utilisateur comme étant « actif ». Si cette case est décochée, l’utilisateur sera considéré comme « passif »
• Blocage de compte activé : permet d’activer le blocage temporaire d’accès à un compte utilisateur au bout 5 tentatives de connexions manquées. Le compte restera bloquer pendant 15 minutes. Le délai de blocage est paramétrage dans le menu « autres réglages ». Voir chapitre autre réglages

2 – Information RH

Saisissez les informations RH relatives à l’utilisateur :

• Nationalité
• Carte vitale
• Carte d’identité
• Responsable hiérarchique
• Type de contrat
• Date de début de contrat
• Date de fin de contrat
• Date de fin de validité de la carte d’identité

Remarque : le responsable hiérarchique sera informé des demandes de congés de l’utilisateur 

Horaires de travail :

• Nombre d’heures hebdomadaires
• Nombre de minutes correspondant à une pause repas
• Nombre de minutes correspondant à un temps de pause

Dates  :

• Date d’anniversaire
• Date de la dernière visite médicale
• Date de la prochaine visite médicale

3 – Rôle

Une fois les informations du nouvel utilisateur renseignées, vous pouvez lui attribuer un rôle. Les rôles par défaut sont automatiquement sélectionnés.

Cliquez sur l’onglet « Rôle » et cochez celui que vous souhaitez attribuer.

4 – Unités d’organisation

Après avoir attribué un ou plusieurs rôle à l’utilisateur, vous pouvez l’intégrer à une unité d’intégration.

Cliquez sur l’onglet « Unités d’organisation » et cochez celle que vous souhaitez lui attribuer.

5 – Compétences

Une fois que vous avez intégré l’utilisateur à l’unité d’organisation, il vous restera à définir le niveau d’expertise et les compétences de l’utilisateur.

Cliquez sur l’onglet « Compétences » et sélectionnez le niveau d’expertise de l’utilisateur en affectant le nombre d’étoile souhaité (de 0 à 5).

Cochez les compétences liées à l’utilisateur que vous aurez préalablement créées dans l’onglet « Compétences ».

Appuyez sur le bouton « Enregistrer ».

Votre nouvel utilisateur est créé ou modifié !