Les factures d’acomptes permettent de facturer le client associé à un devis selon l’avancement des prestations accomplies. Une facture de solde sera créée en fin de prestation  récapitulant les produits et services vendus et les acomptes déjà versés.

La création de facture d’acompte et de solde est possible uniquement à partir d’un devis accepté.

Création d’une facture d’acompte à partir d’un devis accepté

Ouvrez un devis accepté et cliquez sur l’onglet « Factures d’acompte » puis sur le bouton « Créer facture d’acompte » :

Le formulaire de création de la facture d’acompte s’ouvre indiquant le montant restant à facturer. Pour compléter le formulaire, sélectionnez le montant de l’acompte parmi les options proposées :

• Montant fixe
• Pourcentage du montant total

Sélectionnez ensuite le mode de gestion des lignes de la facture d’acompte à créer parmi les options proposées :

• Une seule ligne : permet de créer une ligne de facture incluant le montant de l’acompte et la référence vers le devis
• Toutes les lignes du devis : permet d’insérer une ligne informative concernant l’acompte ainsi que toutes les lignes du devis

Lorsque le formulaire est complété, appuyez sur le bouton « Créer facture d’acompte ».

Voici un exemple de création de facture d’acompte pour un montant fixe de 100 €  et une seule ligne résumée :

Création d’une autre facture d’acompte

Vous pouvez créer autant de facture d’acompte que nécessaire. Suivez la procédure ci-dessus pour créer une autre facture d’acompte.

Création d’une facture de solde

La création d’une facture de solde est possible lorsque au moins une facture d’acompte a été créée auparavant à partir d’un devis. Les devis ayant fait l’objet d’une création d’acompte sont visibles dans la liste des devis comme illustré ci-dessous :

Ouvrez le devis à facturer et cliquez sur l’onglet « Factures d’acompte » puis sur le bouton « Créer facture de solde » ; Validez le message de confirmation affiché à l’écran :

Votre facture de solde est créée !

Toutes les lignes du devis sont reprises dans la facture de solde ainsi qu’une ligne indiquant la mention « Facture de solde suivant devis n°XXX du XXX ». Les règlements des factures d’acomptes associées sont automatiquement mentionnés dans l’onglet « Règlements » de la facture de solde.

Edition des factures d’acomptes et de soldes

Vous pouvez éditer vos factures d’acomptes et de soldes au format PDF comme pour une facture classique.

Cependant, vos modèles de factures existants peuvent être mis à jour pour permettre l’affichage d’informations spécifiques aux acomptes :

• Liste des factures d’acomptes associées à une facture de solde (en bas de page)
• Titre de facture : les titres « Facture d’acompte  » ou  « Facture de solde » peuvent être ajoutés en fonction du type de la facture

Le fichier suivant intègre les champs mentionnés ci-dessus : Modele_Facture_Acompte_Solde

Voir chapitre génération de document pour plus d’informations.

Règles de gestion et de comptabilisation des factures d’acomptes et de soldes

Plusieurs règles sont à retenir dans le cas des factures d’acomptes et de soldes :

• Les factures d’acomptes ont une numérotation qui suit le compteur de facturation existant.
• Les factures d’acomptes ne sont pas comptabilisées au chiffre d’affaire. Seules les factures de soldes sont comptabilisés (de la même manière que les factures classiques).
• Les factures d’acomptes ne sont pas exportées via l’interface comptable. Seules les factures de soldes sont ventilées en écritures comptables et exportées.
• Les règlements associés aux factures d’acomptes d’un devis sont automatiquement associés à la facture de solde.