Après avoir recherché et sélectionné un projet, celui-ci est alors affiché en plein écran :

Voici la description des éléments affichés :

1. Onglet « Détails projet »
   1. Toutes les informations saisies à la création du projet sont affichées et modifiables, il est aussi possible d’y renseigner une description, remarque et messages internes.
2. Onglet « Collaborateurs »
   1. Liste des collaborateurs affectés au projet.
   2. Il est possible de désigner le responsable du projet ainsi que le chargé d’affaire.
3. Onglet « Contact  » : Liste des contacts affectés au projet.
4. Onglet « Sites » : Liste des sites associés au projet.
5. Onglet « Ventes » : Liste les devis, opportunités et factures liées au projet.
6. Onglet « Achats » : Liste les commandes, livraisons, matériels et factures fournisseur liés au projet.
7. Onglet « Temps » : Liste les pointages et des temps de travail liés au projet.
8. Onglet « Rendez-vous » : Les rendez-vous liés au projet.
9. Onglet « Tickets » : Liste les tickets liés au projet.
10. Onglet « Interventions » : Liste les interventions liées au projet.
11. Onglet « Contrats » : Liste les contrats liés au projet.
12. Onglet « Notes » : Liste des notes et rappels liés au projet (voir le chapitre dédié aux « Notes et rappels »).
13. Onglet « Photos » : Liste les photos liées au projet.
14. Responsable du projet : affiché sur la page d’accueil du projet
15. Etat du projet : 
    1. Statut du projet :
       1. En attente, le projet est créé mais pas encore engagé opérationnellement. Cet étape sert à qualifier le projet et de décider si ce dernier doit être planifié ou abandonné.
       2. Planification, le projet est validé et en cours de préparation, sert à organiser et sécuriser l’exécution avant le démarrage effectif.
       3. Actif, le projet est en cours d’exécution, sert à réaliser le projet conformément au planning et au périmètre définis.
       4. Suspendu, le projet est temporairement arrêté, sert à mettre le projet en pause sans le clôturer.
       5. Terminé, le projet est achevé et clôturé, sert à clore définitivement le projet.
    2. Priorité actuelle du projet :
       1. Mineur, projet à faible urgence.
       2. Normale, projet standard.
       3. Élevée, projet à importance nécessitant un traitement accéléré.
       4. Critique, projet urgent et prioritaire, traitement immédiat nécessaire.
    3. Etape du projet : repaire visuelle de l’étape actuelle du projet
    4. Chargé d’affaire du projet, il s’agit en général de la personne ayant fait le suivi commercial avant la mise en projet (configuration possible depuis le menu « collaborateurs »).
    5. Client et sites associés au projet
16. Indicateur de l’étape en cours du projet
    1. Les noms et nombres d’étapes sont modifiables dans la catégorie « Projet » des données types (voir le chapitre dédié aux « Configuration projets »).
    2. La barre de progression s’aligne automatiquement à l’étape du projet.
    3. Vous pouvez changer d’étapes en effectuant un « clic gauche » sur l’icône rond bleu de l’étape voulue.
17. Boutons de gestion du projet
    1. Activité du projet (voir description ci-dessous)
    2. Menu contextuel (voir description ci-dessous)
    3. Bouton d’enregistrement des modifications

Activité Projet

Menu contextuel

Le menu contextuel situé en haut à droite (à côté du bouton « Enregistrer ») permet d’accéder à plusieurs fonctionnalités :

• Envoi par mail : permet d’envoyer un mail au client en utilisant les textes de messagerie définis dans les configurations Logisav.
• Génération de documents : permet de créer un document à partir des informations du projet. voir chapitre Génération de documents.
• Fichiers liés : permet d’ouvrir la liste des fichiers liés au projet (photos, documents générés par Logisav,  documents administratifs…). Voir chapitre dédié aux Fichiers liés.
• Mouvements de stocks : permet d’accéder aux mouvements de stocks du projet. Voir chapitre Créer un mouvement de stock.
• Export Excel : permet d’exporter le résumé du projet sous la forme d’un fichier Excel à plusieurs onglets.
• Historique : permet d’afficher l’utilisateur ayant créé le projet ainsi que l’utilisateur ayant fait la dernière modification. Voir chapitre dédié à l’Historique de création et de modification.

Informations Projet

Le cadre d’informations du projet situé au milieu de la page (à droite du « Responsable projet ») permet d’accéder à plusieurs fonctionnalités :

• Planning :
  • Date de début planifiée, il s’agit de la date à laquelle le projet est prévu de commencer.
  • Date de début effectif, il s’agit de la date à laquelle le projet a réellement commencé.
  • L’écart du début planifiée et du début effectif.
  • Date de fin planifiée, il s’agit de la date à laquelle le projet est prévu de finir.
  • Date de fin effectif, il s’agit de la date à laquelle le projet a réellement fini.
  • L’écart de la fin planifiée et de la fin effectif.
  • Durée prévisionnelle, calculé depuis le champ « temps prévisionnel » des devis du projet.
  • Durée totale réelle, calculé par le cumul des pointages liés au projet.
  • L’écart de la durée prévisionnelle et de la durée totale réelle du projet.
  • Bouton de redirection au planificateur des interventions du projet (tous les collaborateurs du projet seront alors affichés automatiquement dans le planificateur).
• Taches :
  • Interventions à planifier
  • Tickets ouverts
  • Tickets urgents ouverts
  • Notes Projet
  • % Avancement des notes terminées par utilisateur
  • Résumé visuel de l’avancement du projet
• Facturation :
  • Ventes
    • Montant acompte
    • Montant facturé
    • Total règlement perçu
    • Reste à facturer
  • Achats
    • Total factures fournisseurs
    • Total règlements versés
    • Reste à régler
• Rentabilité :
  • Total devis accepté HT, montant total hors taxes des devis validés par le client pour le projet.
  • Total facturé HT, montant total hors taxes effectivement facturé au client pour le projet.
  • L’écart entre le coût des devis acceptés et facturés, est la différence entre le montant des devis acceptés et le montant facturé, permettant d’identifier un reste à facturer ou un dépassement.
  • Coût prévisionnel HT, est l’estimation du coût total du projet, calculée à partir des prix d’achats saisies dans les devis du projet.
  • Coût réel HT, est le coût réellement engagé sur le projet, basé sur les temps effectivement pointés par les utilisateurs et leur coût horaire réel.
  • L’écart du coût prévisionnel et réel, est la différence entre le coût estimé et le coût réellement constaté, permettant d’analyser les dérives de coûts.
  • Marge prévue, calculée à partir des devis du projet en fonction du prix de vente et des prix d’achats.
  • Marge réelle, est calculée en fonction des coûts réels (factures fournisseurs, pointages collaborateurs) et des ventes (factures clients).
  • L’écart entre la marge prévue et réelle, est la différence entre la marge estimée et la marge réellement obtenue, permettant d’évaluer la rentabilité finale du projet.
  • Durée prévisionnelle, il s’agit de la durée estimée dans les devis.
  • Durée totale réelle, durée calculée à partir des pointages rattachés au projet.
  • L’écart de durée, est la différence entre la durée prévisionnelle et la durée réelle, indiquant un éventuel dépassement ou une avance.