L’import de données est un moyen rapide et efficace pour créer ou récupérer vos données.
L’import est réservé aux types de données suivantes :
- Contacts
- Clients
- Fournisseurs
- Articles
Il se fait par l’envoi à Logisav d’un fichier au format CSV encodé en UTF8 avec séparateur de colonne « point-vigule ».
Un fichier CSV peut être créé à partir d’un éditeur de texte standard. Il peut également être créé à partir d’un tableur (Excel, Calc…).
Création d’un fichier CSV à partir d’un tableur Excel
La création d’un fichier CSV à partir d’Excel est très simple.
Créer un fichier Excel vierge.
Les colonnes de la première ligne du tableur doivent contenir les intitulés des données à importer. Par exemple, pour l’import de contacts, nous allons créer les colonnes suivants :
- Title (correspondant au titre du contact : Monsieur, Madame…)
- Name (correspondant au nom du contact )
- CompanyPosition (correspondant au poste occupé par le contact : Directeur, Technicien…)
- Remark (correspondant à une remarque)
- PhoneNumber1 (correspondant au numéro de téléphone du contact)
Ensuite, saisissez vos données :
Lorsque vos données sont saisies, cliquez sur « Fichier » :
Cliquez sur « Enregistrez-sous » :
Cliquez sur « Parcourir » :
Dans la fenêtre d’enregistrement du ficher, sélectionnez le format « CSV UTF8 » puis cliquez sur « Enregistrer » :
Lorsque le fichier est enregistré, vous pouvez l’ouvrir avec un éditeur de texte. Le résultat obtenu est le suivant :
Votre fichier CSV est prêt à être importé !
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