Logisav permet d’importer vos clients à partir d’un fichier CSV que vous aurez créé au préalable. Vous trouverez plus d’informations sur la création de fichier CSV dans le chapitre Comment importer des données dans Logisav ?

Pour l’import de vos clients, votre fichier CSV doit contenir les colonnes suivantes :

• Code
  • Cette colonne représente le code client
  • Cette colonne est obligatoire
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 20 caractères
• Title
  • Cette colonne représente le titre de civilité du client
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 50 caractères
•  Name
  • Cette colonne représente le nom de votre client
  • Cette colonne est obligatoire
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 100 caractères
• Street
  • Cette colonne représente l’adresse du client
  • Cette colonne est obligatoire
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 200 caractères
• City
  • Cette colonne représente la ville  du client
  • Cette colonne est obligatoire
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 100 caractères
• PostalCode
  • Cette colonne correspond au code postal du client
  • Cette colonne est obligatoire
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 20 caractères
• Country
  • Cette colonne correspond au pays de résidence du client
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 100 caractères
• Building
  • Cette colonne correspond au champs « bâtiment » de l’adresse du client
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 20 caractères
• Stairs
  • Cette colonne correspond au champs « escalier » de l’adresse du client
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 20 caractères
• Floor
  • Cette colonne correspond au champs « étage » de l’adresse du client
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 20 caractères
• Door
  • Cette colonne correspond au champs « porte » de l’adresse du client
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 20 caractères
• DoorCode
  • Cette colonne correspond au champs « code porte » de l’adresse du client
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 20 caractères
• OfficialIdentity
  • Cette colonne représente le numéro SIRET du client
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 50 caractères
• VatNumber
  • Cette colonne représente le numéro de TVA intracommunautaire du client
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 50 caractères
• WebSite
  • Cette colonne représente le site internet du client
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 200 caractères
• Observation
  • Cette colonne représente une observation client
• AccountingCode
  • Cette colonne représente le code comptable auxiliaire du client
  • Cette colonne peut contenir 20 caractères
• Latitude
  • Cette colonne représente la latitude GPS du client
  • Cette colonne ne peut contenir qu’une valeur décimale (pas de caractère alphanumérique)
• Longitude
  • Cette colonne représente la longitude GPS du client
  • Cette colonne ne peut contenir qu’une valeur décimale (pas de caractère alphanumérique)
•  PhoneNumber1
  • Cette colonne représente le premier numéro de téléphone du client
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 16 caractères
• PhoneNumber2
  • Cette colonne représente le deuxième numéro de téléphone du client
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 16 caractères
• PhoneNumber3
  • Cette colonne représente le troisième numéro de téléphone du client
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 16 caractères
• Email1
  • Cette colonne représente la première adresse mail du client
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 100 caractères
• Email2
  • Cette colonne représente la deuxième adresse mail du client
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 100 caractères
• Email3
  • Cette colonne représente la troisième adresse mail du client
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 100 caractères

Votre fichier CSV doit ressembler à l’image ci-dessous :

Lorsque le fichier est prêt à être importé, cliquez sur le menu « Clients ». Lorsque la liste des clients est affichée, cliquez sur le bouton  « Importer ».

Une fenêtre s’affiche et vous présente les différentes étapes à suivre.

L’étape 1 « Information » vous rappelle les conditions à respecter pour importer vos contacts.

Si toutes les conditions sont respectées cliquez sur le bouton « Suivant » afin de passer à l’étape 2.

Dans le cas contraire reportez-vous au chapitre Comment importer des données dans Logisav ?

L’étape 2  « Chargement fichier CSV » permet de sélectionner le fichier CSV que vous avez préparé.

• Cliquez sur « Choisir un fichier » pour parcourir vos documents et sélectionner votre fichier.
• Une fois le fichier choisi, le bouton « Charger fichier CSV » apparaît. Cliquez dessus pour passer à l’étape suivante.

L’étape 3 « Vérification » affiche les informations issues de votre fichier CSV :

• Nom du fichier
• Nombre d’éléments à importer

Si toutes les données sont correctes, cliquez sur « Suivant » pour continuer.

L’étape 4 « Import » permet de démarrer l’import de vos contacts à partir du fichier CSV que vous avez préalablement chargé et vérifié.

Cliquez sur le bouton « Lancer l’import ».

Attendez la fin de l’exécution de l’import.

Lorsque la procédure d’import s’est déroulée sans erreur, le message « Import terminé avec succès»  s’affiche. Dans le cas contraire, un message d’erreur apparaîtra indiquant les raisons du problème rencontré.

L’import de vos contacts est maintenant terminé !