Logisav permet d’importer vos contacts à partir d’un fichier CSV que vous aurez créé au préalable. Vous trouverez plus d’informations sur la création de fichier CSV dans le chapitre Comment importer des données dans Logisav ?

Pour l’import de vos contacts, votre fichier CSV doit contenir les colonnes suivantes :

• Title
  • Cette colonne représente le titre de civilité du contact
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 50 caractères
•  Name
  • Cette colonne représente le nom de votre contact
  • Cette colonne est obligatoire
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 100 caractères
• CompanyPosition
  • Cette colonne représente le poste du contact dans la société
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 200 caractères
• Remark
  • Cette colonne représente une remarque que vous attribuez au contact
  • Cette colonne peut contenir un nombre de caractère illimité
•  PhoneNumber1
  • Cette colonne représente le premier numéro de téléphone du contact
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 16 caractères
• PhoneNumber2
  • Cette colonne représente le deuxième numéro de téléphone du contact
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 16 caractères
• PhoneNumber3
  • Cette colonne représente le troisième numéro de téléphone du contact
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 16 caractères
• Email1
  • Cette colonne représente la première adresse mail du contact
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 100 caractères
• Email2
  • Cette colonne représente la deuxième adresse mail du contact
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 100 caractères
• Email3
  • Cette colonne représente la troisième adresse mail du contact
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 100 caractères

Votre fichier CSV doit ressembler à l’image ci-dessous :

Lorsque le fichier est prêt à être importé, cliquez sur le menu « Contacts ». Lorsque la liste des contacts est affichée, cliquez sur le bouton  « Importer ».

Un formulaire vous indiquant les différentes étapes à suivre est affiché.

L’étape 1 « Information » vous rappelle les conditions à respecter pour importer vos contacts.

Si toutes les conditions sont respectées cliquez sur le bouton « Suivant » afin de passer à l’étape 2.

Dans le cas contraire reportez-vous au chapitre Comment importer des données dans Logisav ?

L’étape 2  « Chargement fichier CSV » permet de télécharger le fichier que vous avez créé.

Cliquez sur le bouton « Choisir un fichier ». Après avoir sélectionné votre fichier, le bouton « Charger fichier CSV » apparaît à l’écran ; cliquez sur ce dernier pour passer à l’étape suivante.

L’étape 3 « Vérification » affiche toutes les informations contenues dans votre fichier CSV.

• Le nom du fichier
• le nombre d’éléments à importer

Si toutes les informations vous semblent correctes cliquez sur « Suivant ».

L’étape 4 « Import » permet de lancer l’import de vos contacts à partir du fichier CSV que vous avez chargé et vérifié.

Pour cela, cliquez sur le bouton « Lancer l’import ».

Attendez la fin de l’exécution de l’import.

Lorsque la procédure d’import s’est déroulée sans erreur, le message « Import terminé avec succès»  s’affiche. Dans le cas contraire, un message d’erreur apparaîtra indiquant les raisons du problème rencontré.

L’import de vos contacts est maintenant terminé !