Logisav permet d’importer vos fournisseurs à partir d’un fichier CSV que vous aurez créé au préalable. Vous trouverez plus d’informations sur la création de fichier CSV dans le chapitre Comment importer des données dans Logisav ?

Pour l’import de vos fournisseurs, votre fichier CSV doit contenir les colonnes suivantes :

• Title
  • Cette colonne représente le titre de civilité du fournisseur
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 50 caractères
•  Name
  • Cette colonne représente le nom de votre fournisseur
  • Cette colonne est obligatoire
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 100 caractères
• Street
  • Cette colonne représente l’adresse du fournisseur
  • Cette colonne est obligatoire
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 200 caractères
• City
  • Cette colonne représente la ville  du fournisseur
  • Cette colonne est obligatoire
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 100 caractères
• PostalCode
  • Cette colonne correspond au code postal du fournisseur
  • Cette colonne est obligatoire
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 20 caractères
• Country
  • Cette colonne correspond au pays de résidence du fournisseur
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 100 caractères
• Building
  • Cette colonne correspond au champs « bâtiment » de l’adresse du fournisseur
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 20 caractères
• Stairs
  • Cette colonne correspond au champs « escalier » de l’adresse du fournisseur
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 20 caractères
• Floor
  • Cette colonne correspond au champs « étage » de l’adresse du fournisseur
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 20 caractères
• Door
  • Cette colonne correspond au champs « porte » de l’adresse du fournisseur
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 20 caractères
• DoorCode
  • Cette colonne correspond au champs « code porte » de l’adresse du fournisseur
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 20 caractères
• Latitude
  • Cette colonne représente la latitude GPS du fournisseur
  • Cette colonne ne peut contenir qu’une valeur décimale (pas de caractère alphanumérique)
• Longitude
  • Cette colonne représente la longitude GPS du fournisseur
  • Cette colonne ne peut contenir qu’une valeur décimale (pas de caractère alphanumérique)
•  PhoneNumber1
  • Cette colonne représente le premier numéro de téléphone du fournisseur
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 16 caractères
• PhoneNumber2
  • Cette colonne représente le deuxième numéro de téléphone du fournisseur
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 16 caractères
• PhoneNumber3
  • Cette colonne représente le troisième numéro de téléphone du fournisseur
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 16 caractères
• Email1
  • Cette colonne représente la première adresse mail du fournisseur
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 100 caractères
• Email2
  • Cette colonne représente la deuxième adresse mail du fournisseur
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 100 caractères
• Email3
  • Cette colonne représente la troisième adresse mail du fournisseur
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 100 caractères
• AccountingCode
  • Cette colonne représente le code comptable auxiliaire du fournisseur
  • Cette colonne peut contenir 20 caractères

Votre fichier CSV doit ressembler à l’image ci-dessous :

Lorsque le fichier est prêt à être importé, cliquez sur le menu « Fournisseurs » puis « Fournisseurs » . Lorsque la liste des fournisseurs est affichée, cliquez sur le bouton  « Importer ».

Un formulaire vous indiquant les différentes étapes à suivre est affiché.

L’étape 1 « Information » vous rappelle les conditions à respecter pour importer vos articles.

Si toutes les conditions sont respectées cliquez sur le bouton « Suivant » afin de passer à l’étape 2.

Dans le cas contraire reportez-vous au chapitre Comment importer des données dans Logisav ?

L’étape 2  « Chargement fichier CSV » permet de télécharger le fichier que vous avez créé.

Cliquez sur le bouton « Choisir un fichier ». Après avoir sélectionné votre fichier, le bouton « Charger fichier CSV » apparaît à l’écran ; cliquez sur ce dernier pour passer à l’étape suivante.

L’étape 3 « Vérification » affiche toutes les informations contenues dans votre fichier CSV.

• Le nom du fichier
• le nombre d’éléments à importer

Si toutes les informations vous semblent correctes cliquez sur « Suivant ».

L’étape 4 « Import » permet de lancer l’import de vos articles à partir du fichier CSV que vous avez chargé et vérifié.

Pour cela, cliquez sur le bouton « Lancer l’import ».

Attendez la fin de l’exécution de l’import.

Lorsque la procédure d’import s’est déroulée sans erreur, le message « Import terminé avec succès»  s’affiche. Dans le cas contraire, un message d’erreur apparaîtra indiquant les raisons du problème rencontré.

L’import de vos articles est maintenant terminé !