v5.8.2.12

Au cours du dernier trimestre, les applications web et mobile ont bénéficiées d’importantes améliorations et de l’introduction de nouvelles fonctionnalités visant à enrichir l’expérience utilisateur et à optimiser l’efficacité opérationnelle.

Voici la liste des mises à jours Logisav du 1er trimestre 2024 :

• Nouvelle fonctionnalité : signature des contrats en ligne
  • A l’instar des devis, les utilisateurs peuvent désormais faire signer leurs contrats en ligne, une avancée majeure vers la digitalisation et la simplification des processus administratifs.
  • Les contrats peuvent se baser sur un modèle Word par défaut ou être personnalisés selon le type de contrat ou le client.
  • Vos clients peuvent consulter directement et rapidement leurs contrats en ligne par l’envoi d’un lien sécurisé (sans authentification préalable)
  • Gestion des statistiques de consultation des contrats (nombre de vue, date et heure de dernière consultation)
  • Possibilité de versionner un contrat précédemment envoyé ou édité
  • Consultez notre documentation en ligne pour plus d’informations :
    • Exporter / envoyer un contrat : https://help.logisav-app.com/documentation/exporter-envoyer-un-contrat/
    • Versionner un contrat : https://help.logisav-app.com/documentation/modifier-versionner-un-contrat-envoye/
    • Gérer l’accès en ligne d’un contrat : https://help.logisav-app.com/documentation/gerer-lacces-en-ligne-dun-contrat/
    • Contrat en ligne – Interface client : https://help.logisav-app.com/documentation/acces-contrat-en-ligne-interface-client/

 

• Nouvelle fonctionnalité : recherche des Articles par code-barres
  
  • Cette nouvelle fonctionnalité vise à améliorer l’accès aux informations d’un article en mobilité
  • Dès l’ouverture de l’application mobile, il est désormais possible de scanner un code-barres (code EAN à 12 ou 13 chiffres) :
    • Si un article de la base de données un identifié, il sera alors affiché à l’écran
    • Si aucun article n’est identifié, il est alors possible de le rechercher sur le web
  • Il est également possible de générer un QR code lié à un article à partir de l’application web ; il sera alors également reconnu par l’application mobile après l’avoir scanné
  • Les code-barres pris en charge par l’application correspondent au code EAN saisie dans l’article
  • Le QR code d’un article peut être généré à partir de l’application web (via le menu contextuel de l’article souhaité)
  • L’application mobile affiche les informations complètes de l’article scanné comme la description, les niveaux de stock actuels, les commandes en cours et les mouvements de stock.

 

• Amélioration ergonomique :
  • bandeau informatif client/site/fournisseur
    • Un nouveau bandeau informatif a été ajouté sur les pages de devis, interventions, factures, et commandes
    • Ce bandeau contextuel permet d’afficher le détail d’un client, d’un site ou d’un fournisseur sans avoir à quitter la page en cours de consultation
    • Le bouton d’affichage de ce bandeau se situe dans les cadres « Adresse d’intervention » ou « Adresse de facturation » (voir bouton « + »)
    • Cela améliore significativement l’expérience utilisateur en fournissant des informations clés sans nécessiter de navigation supplémentaire

• • Affichage des factures
    • L’affichage de la liste des factures est désormais enrichi d’icônes informatives, indiquant si une facture a été éditée ou envoyée par mail, pour une meilleure visibilité du statut des factures.

 

• Calendrier / planificateur :
  • L’affichage des éléments du calendrier a été amélioré rendant la navigation plus fluides pour les utilisateurs

• Gestion des champs supplémentaires
  •  Pour renforcer le contrôle de saisie des utilisateurs, les champs supplémentaires peuvent désormais demander à être saisie de manière obligatoire à l’enregistrement

• Gestion des Devis :
  • Possibilité de renseigner la date de refus d’un devis afin d’offrir une vue plus précise de la performance commerciale

• Gestion de la facturation :
  • Possibilité de facturer plusieurs interventions à partir d’un site
  • Possibilité de facturer plusieurs interventions à partir d’un ticket

• Gestion de l’envoi d’email :
  • De nouveaux paramètres sont disponibles pour l’envoi des devis, factures, interventions, contrats et commandes
  • Possibilité de renseigner automatiquement les emails d’un site ou d’un client à l’envoi d’une intervention, devis, facture
  • Possibilité de définir des destinataires « systématiques » en copie (CC) ou en copie cachée (BCC) : fonctionnalité utile pour assurer une communication efficace et discrète avec les parties prenantes ou pour l’automatisation de taches associées à l’envoi d’un mail

• Gestion des ouvrages :
  • Le système calcule automatiquement le temps prévisionnel associé à un ouvrage
  • Le calcul du temps prévisionnel est basé sur le temps associé à chaque ligne
  • Cela aide à une meilleure planification et estimation des coûts

• Interface Comptable :
  • Ajout d’un nouvel export vers ISAcompta
  • Ajout d’un nouvel export vers Gesall
  • Nouveaux paramétrages d’export permettant différents regroupements des écritures en fonction des besoins comptables

 

• Applications mobiles
  • Recherche d’articles par code-barres (voir description ci-dessus)
  • Affichage de la liste complètes des articles avec possibilité de filtrage multicritères
  • Visualisation des articles en stock ou hors stock
  • Affichage des mouvements de stocks de tous les articles ou d’un article en particulier
  • Accès aux commandes en cours pour un article
  • Corrections et améliorations

 

Ces améliorations reflètent l’engagement continu de l’équipe de développement Logisav à fournir une solution toujours plus performante, intuitive et répondant aux besoins des utilisateurs.