Lorsqu’un devis a été exporté ou envoyé par mail, celui-ci n’est plus modifiable.
Dans ce cas, le seul moyen de pouvoir modifier le devis est de le versionner : si le bouton « Nouvelle version » est affiché, il est alors possible de modifier le devis après avoir créé la nouvelle version.
Pour cela, il suffit d’appuyer sur le bouton « Nouvelle version » : cette action débloquera les données du devis et incrémentera son numéro de version (ex : passage de la version 1 à la version 2).
Le versionnement des devis présente de nombreux avantages :
- Possibilité de modifier un devis existant sans risque d’incohérence
- Gain de temps pour l’utilisateur en charge du devis dans le cas d’une demande de modification client
- Votre client peut suivre simplement les modifications d’un devis par son numéro de version
Absence du bouton « Nouvelle version »
Le bouton « Nouvelle version » ne sera pas affiché dans les cas suivants :
- Le devis a été signé par un client
- Le devis a été accepté et signé en ligne
- Le devis a été converti en intervention
- Le devis a été converti en facture (ou facture d’acompte)
- Le devis a été converti en commande fournisseur
Conséquences lors de la création d’une nouvelle version de devis
Lorsqu’une nouvelle version de devis est créée :
- Le statut du devis passe automatiquement en « en cours »
- L’accès en ligne est automatiquement bloqué
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