Pour créer un utilisateur, cliquez sur le menu « Administration » puis « Utilisateurs ». Lorsque la liste des utilisateurs est affichée, cliquez sur le bouton « créer un utilisateur ».

Vous pouvez également modifier un utilisateur en appuyant sur le bouton « Actions » puis « Edition ».

Un formulaire est alors affiché.

1 – Information utilisateur

Saisissez les informations relatives à l’utilisateur :

• Prénom
• Nom
• Adresse Email
• Numéro de téléphone
• Nom d’utilisateur

Cochez les différentes cases si besoin :

• Générer un mot de passe aléatoire : un mot de passe aléatoire sera attribué à l’utilisateur à l’enregistrement du formulaire. Vous avez la possibilité de lui en définir un en décochant cette case
• Doit modifier le mot de passe à la prochaine connexion : l’utilisateur devra obligatoirement modifier son mot de passe lors de sa prochaine connexion
• Envoyer email d’activation : un email d’activation sera envoyer à l’utilisateur à l’enregistrement du formulaire
• Actif : permet de déclarer l’utilisateur comme étant « actif ». Si cette case est décochée, l’utilisateur sera considéré comme « passif »
• Blocage de compte activé : permet d’activer le blocage temporaire d’accès à un compte utilisateur au bout 5 tentatives de connexions manquées. Le compte restera bloquer pendant 15 minutes. Le délai de blocage est paramétrage dans le menu « autres réglages ». Voir chapitre autre réglages

2 – Rôle

Une fois les informations du nouvel utilisateur renseignées, vous pouvez lui attribuer un rôle. Les rôles par défaut sont automatiquement sélectionnés.

Cliquez sur l’onglet « Rôle » et cochez celui que vous souhaitez attribuer.

3 – Unités d’organisation

Après avoir attribué un ou plusieurs rôle à l’utilisateur, vous pouvez l’intégrer à une unité d’intégration.

Cliquez sur l’onglet « Unités d’organisation » et cochez celle que vous souhaitez lui attribuer.

Appuyez sur le bouton « Enregistrer ».

Votre nouvel utilisateur est créé ou modifié !