Pour créer un fournisseur, cliquez sur le menu « Fournisseurs » puis « Fournisseurs ». Lorsque la liste des fournisseurs est affichée, cliquez sur le bouton « Créer un fournisseur ».

Un formulaire de création est alors affiché.

Saisissez les informations relatives au fournisseur :

• Recherche par TVA intracommunautaire : Permet de retrouver une société grâce à son numéro de TVA intracommunautaire.
• Recherche par numéro de SIRET ou SIREN : Permet d’identifier une société via son numéro SIRET ou SIREN.
• Dénomination et nom de la société : Champ pour indiquer la raison sociale et le nom du fournisseur.
• Adresse postale : Permet de renseigner l’adresse de la société :
  • Rue
  • Ville
  • Pays
  • Bâtiment, Escalier
  • Etage, Porte, Code porte
• SIRET : Champ affichant ou permettant de saisir le numéro SIRET.
• N° TVA : Champ pour saisir ou afficher le numéro de TVA.
• Unité d’organisation : rattache le fournisseur à une organisation interne. Elle conditionne aussi sa visibilité si l’utilisateur ne dispose pas de l’autorisation « Accès à tous les fournisseurs » : dans ce cas, l’utilisateur ne voit que les clients rattachés aux unités dont il est lui-même membre.
  Concrètement, un fournisseur rattaché à une unité n’est visible que par les membres de cette unité.
  Ce filtrage s’étend aux données associées au fournisseur (contacts, commandes etc.) : un utilisateur qui n’a pas accès à un fournisseur ne voit pas non plus les éléments qui lui sont rattachés.
• Tags : Étiquettes permettant de classer ou catégoriser la société.
• Téléphone : Permet de renseigner le numéro de téléphone de la société.
• Mail : Permet  d’indiquer l’adresse e-mail de contact.
• Paramètres financiers par défaut :
  • Code TVA par défaut : Champ pour définir le taux de TVA appliqué par défaut.
  • Mode de règlement : Champ pour définir le mode de règlement habituel (ex. virement, chèque, espèces).
  • Type de règlement : Champ pour préciser la nature du règlement.
  • Banque par défaut : Champ pour indiquer la banque par défaut associée.

Après avoir saisie ces données, il suffit d’appuyer sur le bouton « Enregistrer ».

Votre fournisseur est créé !