Lorsque votre contrat est finalisé, deux possibilités s’offrent à vous pour le communiquer à votre client :

• Exporter le contrat au format PDF (pour une remise en main propre, un envoi par mail en dehors de Logisav…)
• Envoyer le contrat par mail avec Logisav

Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton « Menu » du contrat, et sélectionner l’élément de votre choix.

Prévisualisation d’un contrat avant export ou envoi

Lorsqu’un contrat n’a pas été exporté ou envoyé par mail, un message « document provisoire » apparaitra automatiquement sur le document généré pour la prévisualisation :

Ce message disparaitra après export PDF ou envoi par mail.

Statut d’un contrat après export ou envoi par mail

Lorsqu’un contrat est exporté ou envoyé par mail, une demande de confirmation est affichée à l’écran. En effet, après confirmation de l’export ou de l’envoi par mail, le contrat ne sera plus modifiable pour la version en cours.

A l’issue de l’opération, le statut du contrat est mis à jour et de nouveaux éléments apparaissent :

1. Un bouton « Nouvelle version » apparait : ce bouton permet d’incrémenter le numéro de version de contrat (ex : passage de la version 1 vers la version 2) et de débloquer la génération d’un nouveau contrat PDF : Cliquez ici pour plus d’informations sur le versionnement de contrat.
2. L’indicateur « Fichiers liés » apparait : le contrat exporté ou envoyé par mail est automatiquement ajouté dans les fichiers liés.
3. Un accès au contrat en ligne est automatiquement créé :
   • Cliquez ici pour plus d’informations sur la gestion des contrats accessibles en ligne.
   • Cliquez ici pour plus d’informations sur l’interface d’accès aux contrat en ligne