Logisav permet d’importer vos matériels à partir d’un fichier CSV que vous aurez créé au préalable. Vous trouverez plus d’informations sur la création de fichier CSV dans le chapitre Comment importer des données dans Logisav ?

Pour l’import de vos matériels, votre fichier CSV doit contenir les colonnes suivantes :

• SuccessiveId
  • Cette colonne représente le n° du matériel
  • Cette colonne est obligatoire
• IsActive
  • Cette colonne permet de gérer l’état « actif » du matériel
  • Saisir la valeur « 1 » si l’état du matériel est actif ; « 0 » sinon
• SerialNumber
  • Cette colonne représente le n° de série
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 50 caractères
• Remark
  • Cette colonne représente une remarque sur le matériel
• BeginWarrantyDate
  • Cette colonne correspond à la date de début de garantie du matériel
• EndWarrantyDate
  • Cette colonne correspond à la date de fin de garantie du matériel
• InstallationDate
  • Cette colonne correspond à la date d’installation du matériel
• InstallByCompany
  • Cette colonne permet de savoir si le matériel à été installé par cette instance
  • Saisir la valeur « 1 » si le matériel à été installé par cette instance ; « 0 » sinon
• OtherInstallerCompany
  • Cette colonne correspond au nom d’un autre installateur du matériel
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 50 caractères
• location
  • Cette colonne correspond à la localisation du matériel
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 200 caractères
• Reference
  • Cette colonne représente la référence du matériel
• Brand
  • Cette colonne représente la marque du matériel
• Kind
  • Cette colonne représente le genre du matériel
• IsQrCode
  • Cette colonne permet d’indiquer si un QR code est affecté au matériel
  • Saisir la valeur « 1 » si le matériel est affecté à un QR code ; « 0 » sinon

Votre fichier CSV doit ressembler à l’image ci-dessous :

Import de matériel

Lorsque le fichier est prêt à être importé, cliquez sur le menu « Matériels ». Lorsque la liste des clients est affichée, cliquez sur le bouton  « Importer ».

Une fenêtre s’affiche et vous présente les différentes étapes à suivre.

L’étape 1 « Information » vous rappelle les conditions à respecter pour importer vos matériels.

Si toutes les conditions sont respectées cliquez sur le bouton « Suivant » afin de passer à l’étape 2.

Dans le cas contraire reportez-vous au chapitre Comment importer des données dans Logisav ?

L’étape 2  « Chargement fichier CSV » permet de sélectionner le fichier CSV que vous avez préparé.

• Cliquez sur « Choisir un fichier » pour parcourir vos documents et sélectionner votre fichier.
• Une fois le fichier choisi, le bouton « Charger fichier CSV » apparaît. Cliquez dessus pour passer à l’étape suivante.

L’étape 3 « Vérification » affiche les informations issues de votre fichier CSV :

• Nom du fichier
• Nombre d’éléments à importer

Si toutes les données sont correctes, cliquez sur « Suivant » pour continuer.

L’étape 4 « Import » permet de démarrer l’import de vos matériels à partir du fichier CSV que vous avez préalablement chargé et vérifié.

Cliquez sur le bouton « Lancer l’import ».

Attendez la fin de l’exécution de l’import.

Lorsque la procédure d’import s’est déroulée sans erreur, le message « Import terminé avec succès»  s’affiche. Dans le cas contraire, un message d’erreur apparaîtra indiquant les raisons du problème rencontré.

Import de matériel depuis le module « Projet »

Lorsque le fichier est prêt à être importé, cliquez sur le menu « Projets ». Lorsque la liste des projets est affiché, sélectionnez en un.

Dirigez vous dans l’onglet « Achat » puis « Matériels », vous pouvez désormais sélectionner le bouton « Importer »

L’import de vos matériels est maintenant terminé !