Logisav permet d’importer vos sites à partir d’un fichier CSV que vous aurez créé au préalable. Vous trouverez plus d’informations sur la création de fichier CSV dans le chapitre Comment importer des données dans Logisav ?

Pour l’import de vos sites, votre fichier CSV doit contenir les colonnes suivantes :

• SuccessiveId
  • Cette colonne représente le n° unique du site
  • Cette colonne est obligatoire
• Name
  • Cette colonne représente le nom de votre site
  • Cette colonne est obligatoire
•  Name2
  • Cette colonne représente le nom complémentaire de votre site
• Title
  • Cette colonne représente le titre de civilité du site
• Street
  • Cette colonne représente l’adresse du site
  • Cette colonne est obligatoire
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 200 caractères
• Street2
  • Cette colonne représente l’adresse complémentaire du site
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 200 caractères
• City
  • Cette colonne représente la ville du site
  • Cette colonne est obligatoire
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 100 caractères
• PostalCode
  • Cette colonne correspond au code postal du site
  • Cette colonne est obligatoire
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 20 caractères
• Country
  • Cette colonne correspond au pays du site
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 100 caractères
• Building
  • Cette colonne correspond au champs « bâtiment » de l’adresse du site
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 20 caractères
• Stairs
  • Cette colonne correspond au champs « escalier » de l’adresse du site
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 20 caractères
• Floor
  • Cette colonne correspond au champs « étage » de l’adresse du site
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 20 caractères
• Door
  • Cette colonne correspond au champs « porte » de l’adresse du site
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 20 caractères
• DoorCode
  • Cette colonne correspond au champs « code porte » de l’adresse du site
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 20 caractères
• Latitude
  • Cette colonne représente la latitude GPS du site
  • Cette colonne ne peut contenir qu’une valeur décimale (pas de caractère alphanumérique)
• Longitude
  • Cette colonne représente la longitude GPS du site
  • Cette colonne ne peut contenir qu’une valeur décimale (pas de caractère alphanumérique)
• OnlyCoordinatesForLocation
  • Cette colonne permet d’indiquer si la localisation du site doit être déterminée uniquement à partir des coordonnées GPS renseignées
• Remark
  • Cette colonne représente une remarque du site
• Observation
  • Cette colonne représente une observation du site
• PhoneNumber1
  • Cette colonne représente le premier numéro de téléphone du site
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 16 caractères
• PhoneNumber2
  • Cette colonne représente le deuxième numéro de téléphone du site
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 16 caractères
• PhoneNumber3
  • Cette colonne représente le troisième numéro de téléphone du site
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 16 caractères
• Email1
  • Cette colonne représente la première adresse mail du site
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 100 caractères
• Email2
  • Cette colonne représente la deuxième adresse mail du site
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 100 caractères
• Email3
  • Cette colonne représente la troisième adresse mail du site
  • Cette colonne peut contenir un maximum de 100 caractères

Votre fichier CSV doit ressembler à l’image ci-dessous :

Lorsque le fichier est prêt à être importé, cliquez sur le menu « Sites ». Lorsque la liste des sites est affichée, cliquez sur le bouton  « Importer ».

Une fenêtre s’affiche et vous présente les différentes étapes à suivre.

L’étape 1 « Information » vous rappelle les conditions à respecter pour importer vos sites.

Si toutes les conditions sont respectées cliquez sur le bouton « Suivant » afin de passer à l’étape 2.

Dans le cas contraire reportez-vous au chapitre Comment importer des données dans Logisav ?

L’étape 2  « Chargement fichier CSV » permet de sélectionner le fichier CSV que vous avez préparé.

• Cliquez sur « Choisir un fichier » pour parcourir vos documents et sélectionner votre fichier.
• Une fois le fichier choisi, le bouton « Charger fichier CSV » apparaît. Cliquez dessus pour passer à l’étape suivante.

L’étape 3 « Vérification » affiche les informations issues de votre fichier CSV :

• Nom du fichier
• Nombre d’éléments à importer

Si toutes les données sont correctes, cliquez sur « Suivant » pour continuer.

L’étape 4 « Import » permet de démarrer l’import de vos sites à partir du fichier CSV que vous avez préalablement chargé et vérifié.

Cliquez sur le bouton « Lancer l’import ».

Attendez la fin de l’exécution de l’import.

Lorsque la procédure d’import s’est déroulée sans erreur, le message « Import terminé avec succès»  s’affiche. Dans le cas contraire, un message d’erreur apparaîtra indiquant les raisons du problème rencontré.

L’import de vos sites est maintenant terminé !