Après avoir recherché et sélectionné un site, celui-ci est alors affiché en plein écran :
Voici la description des éléments affichés :
- Onglet « Informations site »
- Données saisies à la création du site
- Localisation du client sur carte (appui sur le bouton « Carte ») qui vous permet également d’afficher un itinéraire de trajet
- Bouton « Enregistrer » permettant d’enregistrer les modifications apportées au site
- Onglet « Devis » : liste des devis créés pour ce site
- Onglet « Interventions » : liste des interventions créées pour ce site
- Onglet « Factures » : liste des factures créées pour ce site
- Onglet « Contrats » : liste des contrats liés au site
- Onglet « Matériels » : liste du matériel présent sur le site
- Onglet « Notes » : liste des notes et rappels liés à ce site (voir le chapitre dédié aux Notes & rappels)
- Historique client
- Toutes les actions menées sur le site sont affichées de manière chronologique sur une ligne temporelle
- Vous pouvez naviguer parmi les différents éléments présents et obtenir des informations détaillées. Très utile lors d’une communication téléphonique
- Informations de contact du site
- Les numéros de téléphone du site sont affichés. Si vous disposez d’un standard téléphonique connecté (exemple : 3CX), les numéros de téléphone seront « cliquables » pour vous permettre de lancer une communication téléphonique directement
- Les mails du site sont affichés : vous pouvez cliquer sur un des mails affichés pour envoyer un mail directement
- Statut dédié au solde comptable du site (somme des factures et règlements)
- Si le solde est égal à 0 ou positif, le statut est « OK »
- Si le solde est négatif (ex : facture non réglée), le statut affiche le montant dû pour ce site en couleur rouge
- Statut dédié au contrat du site
- Seuls les contrats actifs et suspendus sont comptabilisés
- Dans le cas de contrats suspendus, un icone « danger » est affiché
- Statut dédié au nombre d’interventions en cours sur ce site
- Statut dédié au nombre de devis en cours sur ce site
- Menu contextuel de gestion du site
- Envoi par mail
- Génération de document à partir d’un modèle
- Accès aux fichiers liés au site
- Consultation de l’historique de création et de modification du site
Menu contextuel
Le menu contextuel situé en haut à droite permet d’accéder à plusieurs fonctionnalités :
- Génération de document : permet de créer un document à partir des informations du site. Voir chapitre Génération de documents.
- Envoi par mail : permet d’envoyer un mail en utilisant les textes de messagerie définis dans les configurations Logisav.
- Fichiers liés : permet d’ouvrir la liste des fichiers liés au site (documents administratifs, photos…). Voir chapitre dédié aux Fichiers liés.
- Historique : permet d’afficher l’utilisateur ayant créé le site ainsi que l’utilisateur ayant fait la dernière modification. Voir chapitre dédié à Historique de création et de modification.
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