Les écritures comptables préalablement créées doivent être vérifiées et validées avant de pouvoir les exporter.

Vérification des écritures comptables « en cours »

Afin de vérifier les écritures à valider, sélectionnez les écritures ayant le statut « En cours » :

Identifiez les écritures déséquilibrées (soit en utilisant le filtre « écriture déséquilibrées, soit en identifiant les lignes contenant un icone « danger »).

Pour corriger une écriture, vous devez annuler celle-ci en appuyant sur le bouton rouge « croix ». Cela aura pour effet de placer l’écriture en statut « annulée » et de débloquer le bordereau ou la facture associé.

Après avoir corrigé la facture ou le règlement étant à l’origine du déséquilibre, vous devez lancer a nouveau une génération d’écriture comptable et vérifier les écritures créées.

Validation des écritures comptables

Après avoir vérifié et, si nécessaire, corrigé les écritures générées, vous pouvez les valider de plusieurs manières :

Validation individuelle : cliquez sur le bouton bleu « coche » de chaque écriture.

Validation groupée : validez toutes les écritures « En cours » en cliquant sur le bouton « Validation écritures » ou via le menu « Actions » puis « Validation écritures ».

Vos écritures sont maintenant validées. Vous pouvez passer au chapitre suivant pour l’export de ces écritures en comptabilité.