Les écritures comptables préalablement créées doivent être vérifiées et validées avant de pouvoir les exporter.

Vérification des écritures comptables « en cours »

Afin de vérifier les écritures à valider, sélectionnez les écritures ayant le statut « En cours » :

Identifiez les écritures déséquilibrées (soit en utilisant le filtre « écriture déséquilibrées, soit en identifiant les lignes contenant un icone « danger »).

Pour corriger une écriture, vous devez annuler celle-ci en appuyant sur le bouton rouge « croix ». Cela aura pour effet de placer l’écriture en statut « annulée » et de débloquer le bordereau ou la facture associé.

Après avoir corrigé la facture ou le règlement étant à l’origine du déséquilibre, vous devez lancer a nouveau une génération d’écriture comptable et vérifier les écritures créées.

Validation des écritures comptables

Après avoir vérifié et corrigé les écritures générées, vous pouvez les valider :

• Une par une en appuyant sur le bouton bleue « coche » de chaque écriture
• Valider toutes les écritures ayant le statut « en cours » en appuyant sur le bouton « Validation écritures »

Vos écritures sont maintenant validées. Vous pouvez passer au chapitre suivant pour l’export de ces écritures en comptabilité.